Information System

தகவல் முறைமை Information System

1. முறைமை (System) என்றால் என்ன?

முறைமை என்பதன் அடிப்படை விளக்கம் என்னவென்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்காக, நிறைய கூறுகள் ஒருங்கிணைந்து செயல்படும் ஒரு கட்டமைப்பே ஆகும். இதைத் தமிழில் தொகுதி என்றும் அழைக்கலாம்

🚗 உதாரணம்: கார் ஒரு முறைமை

ஒரு காரை (Car) நாம் ஒரு முறைமையாகக் குறிப்பிடலாம்

நோக்கம்: காருடைய நோக்கம் போக்குவரத்துச் (Transport) செயல்பாடுகளுக்காக உருவாக்கப்பட்டது
கூறுகள்: ஒரு கார் செயல்படுவதற்கு நிறைய கூறுகள் சேர்ந்து செயல்படுகின்றன⁶.
- என்ஜின் (Engine)
- கியர் பாக்ஸ் (Gear Box)
- டயர்கள் (Tyres)
- சேஸஸ் (Chassis)
- சீட் செட் (Seat Set)
- உடல் (Body)
- இவற்றுக்கும் மேலதிகமாகப் பல பாகங்கள் சேர்ந்து செயல்படுகின்றன¹³.

எனவே, கார் என்பது பல கூறுகளால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு கட்டமைப்பாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காகச் செயல்படுவதால், அது ஒரு முறைமை (System) எனப்படுகிறது

2. முறைமையின் பிரதான கூறுகள்

எந்தவொரு முறைமைக்கும் (தொகுதிக்கும்) பிரதானமாக மூன்று கூறுகள் கட்டாயம் இருக்க வேண்டும். சில மேலதிக கூறுகளும் காணப்படலாம்

பிரதானமான மூன்று கூறுகள்:

உள்ளீடு (Input): முறைமைக்குள் கொடுக்கப்படும் ஆரம்பத் தரவுகள் அல்லது பொருட்கள்
முறைவழிப்படுத்தல் (Process): உள்ளீட்டை நோக்கத்தின்படி செயலாக்கம் செய்யும் நடவடிக்கை
வெளியீடு (Output): முறைவழிப்படுத்தலுக்குப் பிறகு வெளிப்படும் விளைவு அல்லது முடிவு

மேலதிக கூறுகள்:

மீள் தகவல்/அவதானிப்பு (Feedback): சில முறைமைகள், அவற்றின் செயல்பாட்டை அவதானிப்பதற்கான அல்லது வெளியீட்டின் தரத்தை மதிப்பிடுவதற்கான மீள் தகவல் கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்.
எல்லை (Boundary): ஒரு முறைமை, மற்ற உலகத்திலிருந்து (சூழலிருந்து) தன்னைப் பிரிக்கும் ஓர் எல்லையைக் கொண்டிருக்கும்
சூழல் (Environment): முறைமையின் எல்லைக்கு வெளியே உள்ள பகுதி சூழல் எனப்படும்

🏫 உதாரணம்: பாடசாலைத் தொகுதி (School System)

கூறு	விளக்கம்
உள்ளீடு	மாணவர்கள், ஆசிரியர்கள், அதிபர், மற்றும் வளங்கள் (கட்டடங்கள், கதிரைகள், மேசைகள் போன்றவை)
முறைவழிப்படுத்தல்	கற்றல்-கற்பித்தல் செயல்பாடுகள்
வெளியீடு	சமூகத்திற்கு நல்ல அறிவூட்டப்பட்ட, நற்பிரஜைகளை உருவாக்குதல்

👃 உதாரணம்: சுவாசத் தொகுதி (Respiratory System)

கூறு	விளக்கம்
உள்ளீடு	ஒட்சிசன் (Oxygen) எடுத்துக்கொள்ளப்படுதல்
முறைவழிப்படுத்தல்	உடம்புக்குத் தேவையான ஒட்சிசன் அனைத்துப் பாகங்களுக்கும் வழங்கப்படுதல்
வெளியீடு	கழிவாக காபனீரொட்சைட்டை (Carbon Dioxide) வெளியிடப்படுதல்

அன்றாட வாழ்வில், சூரியத் தொகுதி (Solar System), வைத்தியசாலை (Hospital), வங்கி (Bank), காவல் நிலையம் (Police Station), மிதிவண்டி (Bicycle), மனிதன் (Human) என நாம் அவதானிக்கும் பல விடயங்கள் குறிப்பிட்ட நோக்கத்தை நிறைவேற்ற பல கூறுகள் சேர்ந்து செயல்படுவதால் தொகுதிகளாகவே இருக்கின்றன. எந்தவொரு தொகுதியிலும் உள்ளீடு, முறைவழிப்படுத்தல், வெளியீடு ஆகிய கட்டமைப்பு கட்டாயமாகக் காணப்படும்²⁹.

3. தகவல் முறைமை (Information System – IS)

தகவல் தொழில்நுட்பத்தைப் பொறுத்தவரை (IT), தகவல் முறைமை என்பது மிக முக்கியமானதாகும். தகவல் முறைமையின் முக்கியத் தேவை என்னவென்றால், தரவுகளை (Data) தகவல்களாக (Information) மாற்றுவது ஆகும்³¹.

தகவல் முறைமையின் பிரதான கூறுகள்:

தகவல் முறைமையின் உள்ளீடு, முறைவழிப்படுத்தல், வெளியீடு என்பவற்றின் அமைப்பு கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

உள்ளீடு (Input): தரவு (Data)
முறைவழிப்படுத்தல் (Process): வழங்கப்பட்ட கட்டளையைச் செயல்படுத்துதல் ³³
வெளியீடு (Output): தகவல் (Information)

முடிவெடுப்பதற்காக, தரவுகளைத் தகவல்களாக மாற்றும் இத்தகைய கட்டமைப்பே தகவல் முறைமை என்று அழைக்கப்படுகிறது.

தகவல் முறைமையின் மேலதிக கூறுகள்:

தகவல் முறைமையில் பிரதானமான மூன்று கூறுகளுடன், மேலதிகமாக பின்வருவனவும் இருக்கும்:

அவதானிப்பு (Feedback): முறைமையின் செயல்பாட்டை அவதானிக்கும் கட்டமைப்பு
எல்லை (Boundary): முறைமையின் வெளி எல்லை
சேமிப்பு (Storage): எதிர்காலப் பயன்பாட்டிற்காகத் தரவுகளையும் தகவல்களையும் சேமித்து வைக்கும் கட்டமைப்பு

4. தகவல் முறைமையின் வகைகள்

தகவல் முறைமையின் பிரதான செயல்பாடு, தரவுகளை வழங்கப்பட்ட கட்டளைகளுக்கு ஏற்ப முறைவழிப்படுத்தித் தகவல்களாக மாற்றுவதாகும். இந்தச் செயல்பாடுகள் இரண்டு முறைகளில் நடைபெறலாம்: தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி அல்லது தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தாமல் இதன் அடிப்படையில் தகவல் முறைமைகள் இரண்டாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன

I. கைமுறைத் தகவல் முறைமை (Manual Information System)

தரவுகளைச் சேகரித்து, முறைவழிப்படுத்தித் தகவல்களாக மாற்றுவதற்கு மனிதவளம் மட்டும் பயன்படுத்தப்படுமானால், அது கைமுறைத் தகவல் முறைமை (Manual Information System) என்று அழைக்கப்படும் இதுவே தகவல் பரிமாற்றத்தின் மிகப் பழைமையான முறையாகும்

உதாரணம்: ஒரு ஆசிரியர், கணனியைப் பயன்படுத்தாமல், ஒரு தாளில் மார்க்ஷீட் அட்டவணையை எழுதி, அதில் மாணவர்களின் மதிப்பெண்களைப் பதிவு செய்து, பின்னர் அதை ஒரு உறையில் இட்டு, அஞ்சல் (Post) மூலம் அதிபருக்கு அனுப்புவது. இங்குத் தகவல்கள் தயாரிப்பதும், பரிமாற்றப்படுவதும் கைமுறையில்தான் நடைபெறுகிறது

II. தானியங்கித் தகவல் முறைமை (Automated Information System)

தரவுகளைத் தகவல்களாக மாற்றுவதற்கு தொழில்நுட்பங்கள் (உதாரணமாகக் கணனி) பயன்படுத்தப்பட்டால், அது தானியங்கித் தகவல் முறைமை (Automated Information System) என்று அழைக்கப்படும்

உதாரணம்: ஆசிரியர் கம்ப்யூட்டரைப் பயன்படுத்தி, Excel போன்ற மென்பொருளில் மார்க்ஷீட்டைத் தயாரித்து, அதை ஒரு மின்னணு கோப்பாக (Electronic File) மாற்றி, பின்னர் மின்னஞ்சல் (Email) தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி அதிபருக்கு அனுப்புவது. இங்குத் தரவுகள் தகவல்களாக மாற்றப்படுவதற்கும், தகவல்கள் பரிமாற்றப்படுவதற்கும் தொழில்நுட்பம் பயன்படுத்தப்படுகிறது⁴⁶.

5. தகவல் மற்றும் தொடர்பாடல் தொழில்நுட்பம் (ICT)

தகவல் மற்றும் தொடர்பாடல் தொழில்நுட்பம் (Information and Communication Technology – ICT) என்பது ஒரு பொதுவான பதமாகும்

தரவுகளைக் கொண்டு தகவல்களை உருவாக்குவதற்கும்,
உருவாக்கப்பட்ட தகவல்களைப் பிறருடன் பரிமாறிக்கொள்வதற்கும்

தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம் என்றால், அதைத்தான் நாம் ஐசிடி (ICT) என்று அழைக்கிறோம்

இன்றைய உலகில், தானியங்கித் தகவல் முறைமைகள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

சாதாரண கடைகள் முதல் பெரிய நிறுவனங்கள் வரை அனைவரும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தித் தங்கள் வியாபாரங்களை மேற்கொள்வதன் நோக்கம், இந்தத் தானியங்கி முறைமைகள் மூலம் தங்கள் வணிகச் செயல்பாடுகளைச் சிறப்பாகவும், இலகுவாகவும் மேற்கொள்ள முடியும் என்பதால்தான்.

கணனி கூட, தகவல் முறைமைகளின் செயல்பாடுகளை இலகுவாக்குவதற்காகவே உலகிற்கு அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது